En el año 2019 la asociación Saxoferreo puso en conocimiento público las malas condiciones de conservación que existían en el Archivo Histórico de Protocolos Notariales situado en Posadas.
Este conjunto documental conserva documentos históricos desde principios del siglo XVI hasta el siglo XIX de Palma del Río, Posadas, Hornachuelos, Fuente Palmera, Guadalcázar, La Carlota, etc… En una visita al fondo notarial ubicado en dependencias municipales de Posadas en otoño de 2019, investigadores e investigadoras de esta asociación observaron como una gotera había afectado a una sección de documentación de Palma del Río que contenía legajos del siglo XVII y XVIII. Posteriormente y tras poner en conocimiento del Ayuntamiento de Posadas y de la notaría de esta localidad la situación del archivo, Saxoferreo hizo un comunicado público para dar a conocer los hechos. Esta situación provocó la visita de personal técnico del Archivo Histórico Provincial de Córdoba que constató la falta de personal al cargo del archivo lo que provocaba problemas de control, seguridad y acceso a la documentación de los investigadores. Tanto el ayuntamiento de Posadas como la notaría se comprometieron a realizar mejoras que se materializaron de manera parcial y temporal. Estas acciones incluyeron la digitalización del fondo de documentación de este archivo que tenía como origen la localidad de Posadas. De la misma forma, la asociación Saxoferreo buscó patrocinio y una empresa especializada para comenzar la digitalización del fondo palmeño, pero nuestro proyecto no fue autorizado por la notaría de Posadas.
La situación de este valioso fondo histórico no ha evolucionado de manera favorable y los problemas de acceso siguieron siendo evidentes. Tras contactar con dos investigadores que habían sufrido dilaciones, retrasos y falta de colaboración en el acceso a la documentación que necesitaban para sus investigaciones. La asociación Saxoferreo decidió solicitar el traslado de la documentación al Archivo Histórico Provincial de Córdoba, ya que es la institución pública de ámbito provincial con mejores medios para restaurar, conservar y poner en valor los documentos de los protocolos de nuestra comarca.
La Junta de Andalucía tras consultar con sus técnicos y estudiando nuestra petición ha tenido a bien dictaminar que “ En cumplimiento del decreto del 12 de noviembre de 1931, el Archivo de Protocolos del Distrito Notarial de Posadas debe transferir, al Archivo Histórico Provincial de Córdoba, los protocolos de más de cien años de antigüedad “. Desde nuestra asociación solicitamos que lo más pronto posible este archivo pueda ampliar sus instalaciones para acoger este valioso conjunto de archivístico que debe ser inventariado, restaurado y puesto a disposición de los investigadores en nuestro pasado.
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